Altsoftware modernisieren oder ablösen, ohne dass der Betrieb stillsteht

Es gibt drei Wege, und keiner ist immer der richtige. Beim Modernisieren bleibt der Kern der alten Anwendung erhalten, und wir erneuern die Teile, die Probleme machen, zum Beispiel die Oberfläche oder die Anbindung an andere Systeme. Das geht, wenn der Quellcode vorliegt und in einem Zustand ist, mit dem man arbeiten kann.

Beim Ablösen entsteht eine neue Anwendung für denselben Ablauf. Das ist meist die bessere Wahl, wenn der Code fehlt, die Technik nicht mehr gepflegt wird oder sich der Ablauf seit der Einführung stark verändert hat.

Und manchmal gibt es heute für Ihren Ablauf eine Standardsoftware, die es vor fünfzehn Jahren noch nicht gab. Wenn sie passt, ist sie fast immer günstiger als eine Eigenentwicklung. Das sagen wir Ihnen nach der Analyse, auch wenn wir dann nur den Umstieg begleiten oder gar nicht gebraucht werden.

Am Anfang sehen wir uns an, was die alte Software wirklich tut. Das steht selten vollständig in einer Dokumentation. Wir sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, und wenn der Quellcode oder die Datenbank vorliegt, lesen wir die Regeln auch dort nach. Das Ergebnis halten wir schriftlich fest, zusammen mit dem, was die neue Anwendung ausdrücklich nicht mehr können muss.

Danach bekommen Sie ein Angebot zum Festpreis mit Meilensteinen. Entwickelt wird in Abschnitten von zwei Wochen, und nach jedem Abschnitt probieren Sie den Stand selbst aus. Wo es möglich ist, lösen wir in Stufen ab: erst ein Teilbereich, dann der nächste, während das alte System den Rest weiter erledigt.

Die Daten aus dem alten System ziehen mit um. Vorher müssen sie fast immer bereinigt werden, weil sich über die Jahre Dubletten, Sonderfälle und Felder mit Freitext angesammelt haben. Diesen Aufwand planen wir von Anfang an ein.

Die Übernahme proben wir mit einer Kopie der Daten, bevor es ernst wird. Nach der Umstellung bleibt das alte System für eine vereinbarte Zeit zum Nachschlagen erreichbar. Abgeschaltet wird es, wenn Ihr Team sagt, dass es nicht mehr gebraucht wird.

Das hängt weniger an der Größe der alten Software als daran, wie viel von ihr heute noch gebraucht wird und wie viele andere Systeme angebunden sind. Unsere Projekte liegen insgesamt zwischen 15 und 120 Personentagen. Eine überschaubare Fachanwendung steht am unteren Ende, eine Ablösung mit mehreren Schnittstellen eher am oberen.

Eine seriöse Zahl für Ihr Vorhaben können wir erst nach der Analyse nennen. Dann aber als Festpreis und nicht als Schätzung, die im Projekt wächst.

Viele Unternehmen sind in diese Lage gekommen, weil der Code beim Hersteller oder bei einem einzelnen Entwickler lag. Bei uns gehen Quellcode, Dokumentation und alle Zugänge an Sie. Sie können die neue Anwendung jederzeit selbst oder mit einem anderen Dienstleister weiterführen.

Auf Wunsch betreiben wir sie in einem deutschen Rechenzentrum, mit Überwachung und täglicher Datensicherung. Updates spielen wir ein, bevor sie wieder zum Problem werden.