IT-Beratung und Digitalisierung
Wir nehmen die Abläufe in Ihrem Unternehmen auf, zeigen, wo Medienbrüche und Doppelarbeit entstehen, und setzen mit Ihnen überschaubare Projekte um, die innerhalb weniger Wochen im Arbeitsalltag ankommen.
Was wir anbieten
Prozessaufnahme und Priorisierung
Wir sehen uns die Abläufe vor Ort an und sprechen mit den Menschen, die sie täglich ausführen. Daraus entsteht eine Liste möglicher Projekte, geordnet nach Nutzen und Aufwand.
- Aufnahme der Abläufe vor Ort
- Schwachstellen und Medienbrüche
- Projektliste mit Aufwandsschätzung
- Empfehlung, womit Sie beginnen sollten
Digitalisierung einzelner Abläufe
Vom Urlaubsantrag bis zur Wareneingangserfassung per Tablet: klar abgegrenzte Projekte, die Zettel, Rückfragen und Doppelerfassung beenden.
- Digitale Formulare und Freigaben
- Erfassung am Ort der Arbeit
- Anbindung an vorhandene Systeme
- Einführung und Schulung
Microsoft 365 und Zusammenarbeit
Einführung mit Lizenzplanung, Berechtigungskonzept und Schulung, damit das Team mit den Werkzeugen arbeitet und nicht daneben.
- Lizenz- und Berechtigungskonzept
- Ablagestruktur und Regeln
- Migration bestehender Daten
- Schulung der Mitarbeitenden
So läuft ein Beratungsprojekt ab
- 1
Bestandsaufnahme
Ein bis zwei Tage vor Ort. Wir sprechen mit den Menschen, die den Ablauf täglich ausführen, und nicht nur mit der Geschäftsführung.
Dokumentierter Ist-Zustand
- 2
Priorisierung
Sie erhalten eine Projektliste nach Nutzen und Aufwand. Darin steht auch, welche Projekte sich aus unserer Sicht nicht lohnen.
Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- 3
Umsetzung
Das erste Projekt ist bewusst klein gewählt und liefert innerhalb weniger Wochen ein Ergebnis, das im Arbeitsalltag spürbar ist.
Erste Entlastung nach 4 bis 8 Wochen
- 4
Verankerung
Schulung, Dokumentation und ein fester Rhythmus für weitere Schritte, damit die Veränderung Bestand hat.
Abläufe, die ohne uns funktionieren
Was Kunden vor dem Start wissen wollen
Brauchen wir zuerst eine umfassende Digitalisierungsstrategie?
Nein. Bewährt hat sich der Start mit einem klar abgegrenzten Ablauf. Aus den Erfahrungen der ersten Projekte ergibt sich, was als Nächstes sinnvoll ist.
Empfehlen Sie am Ende immer eigene Softwareentwicklung?
Nein. Oft ist Standardsoftware oder eine bessere Nutzung vorhandener Systeme die wirtschaftlichere Lösung. Wir sagen das dann auch so.
Wie viel Zeit muss unser Team investieren?
Für die Bestandsaufnahme etwa einen halben Tag je betroffenem Bereich. Während der Umsetzung braucht es einen Ansprechpartner bei Ihnen mit wenigen Stunden pro Woche.
Wie rechnen Sie ab?
Die Bestandsaufnahme bieten wir zum Festpreis an. Für die Umsetzung erhalten Sie je Projekt ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang.
Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?
Schildern Sie uns den Ablauf, der Sie am meisten beschäftigt. Im Erstgespräch schätzen wir ein, ob und wie er sich digitalisieren lässt.